Waarom kiezen voor TeamPot in plaats van je oude boetepot-app
De meeste boetepot-apps houden alleen de stand bij. Het geld moet je daarna zelf ophalen. Dit is wat er verandert als betalen gewoon in de app zit.
Je hebt waarschijnlijk al eens een boetepot-app geprobeerd. Je maakt een team aan, zet er een lijstje boetes in, en deelt ze uit. Tot zover gaat het goed.
En dan begint het werk. Want zo'n app houdt een stand bij, maar hij haalt geen geld op. Dus stuur je Tikkies. Je vinkt handmatig af wie er betaald heeft. Je houdt er stiekem toch een Excel naast, omdat je anders het overzicht kwijt bent. Na drie maanden weet niemand meer precies hoe het staat, en de penningmeester is het zat.
Dat is geen kwestie van een betere lijst. Dat is een ontbrekend stuk.
Wat er anders is
Het geld beweegt mee
Een boete uitdelen en een boete innen zijn in de meeste apps twee losse handelingen. Hier is het er één.
De administratie doet zichzelf
Elke betaling wordt geregistreerd op het moment dat hij binnenkomt. Niemand hoeft iets af te vinken.
Niemand hoeft te zeuren
Openstaande boetes staan er voor iedereen bij. Een herinnering sturen is een tik, geen ongemakkelijk appje.
De pot gaat ergens heen
Aan het eind staat er geen bedrag maar een uitje, te boeken met deals die wij voor teams regelen.
Naast elkaar
| Zoals het ging | Met TeamPot | |
|---|---|---|
| Boete betalen | Tikkie sturen, hopen dat hij wordt geopend | Direct in de app met iDEAL |
| Bijhouden wie betaald heeft | Handmatig afvinken in Excel of de app | Gaat automatisch bij de betaling |
| De stand van de pot | Vraag het de penningmeester | Live zichtbaar voor iedereen |
| Eigen boetes | Vaste lijst of een los notitieblok | Zelf aanmaken, ook ter plekke |
| Verkeerde boete uitgedeeld | Corrigeren in twee systemen | Annuleren of aanpassen in de app |
| Herinneren | Zelf appjes sturen | Eén tik naar wie nog open heeft staan |
| Afrekenen | Meteen, of het wordt vergeten | Opsparen of direct betalen |
Fouten maken mag
Een boete uitdelen gaat snel, en soms te snel. Verkeerde persoon, verkeerd bedrag, of achteraf toch een goede reden. In een systeem waar de betaling los staat van de administratie is dat gedoe: je moet het op twee plekken terugdraaien.
Hier haal je hem weg of pas je hem aan, en de stand klopt weer. Dat klinkt klein, maar het bepaalt of mensen de app durven gebruiken. Een boetepot waarin een fout onherstelbaar is, wordt voorzichtig gebruikt. En een voorzichtig gebruikte boetepot loopt leeg.
Opsparen of meteen afrekenen
Niet iedereen wil na elke training een betaling doen. Daarom kun je je boetes laten oplopen en in één keer afrekenen, of per keer betalen als je dat prettiger vindt. Allebei kan naast elkaar bestaan in hetzelfde team.
Eerlijk over de kosten
Over een storting rekenen we €0,24 + 1%. Daarmee betalen we onze betaalpartner en houden we de app draaiende. Het openen van een pot is gratis. Omdat dat tarief deels vast is, houd je relatief meer over als je een paar boetes opspaart in plaats van elke keer vijftig cent over te maken.
En dan het leuke deel
Een boetepot is geen doel op zich. Het gaat om wat je er samen mee doet. Als de pot vol is vind je in de app deals van horecazaken en activiteitenaanbieders — speciaal voor groepen, en te betalen uit wat jullie hebben opgebouwd. Prik een datum, laat het team stemmen, en ga.
Dat is uiteindelijk het verschil. Een lijstje vertelt je hoeveel er staat. Een pot brengt je ergens.
Overstappen kost twee minuten
Pot aanmaken, team uitnodigen, boetelijst instellen. Gratis, voor elk team.
Download gratis