Gids
Een teamuitje organiseren
Wat het gaat kosten, hoe je het betaalt en waar het meestal op stukloopt. Alles wat je moet weten voordat je iets boekt.
Budget
Wat kost een teamuitje?
Voordat je iets boekt wil je weten waar je aan toe bent. Dit zijn de bedragen die teams in de praktijk kwijt zijn, per persoon en zonder korting.
Een borrel met hapjes
Gewoon met het team wat drinken, met een goed gevulde bittergarnituur erbij.
€20 – €30 p.p.
Een activiteit
Voor teams die echt iets willen dóén. Perfect om een keer iets nieuws te proberen.
€15 – €50 p.p.
Een diner
Met z’n allen aan één lange tafel genieten van een goede maaltijd, en van elkaar.
€30 – €60 p.p.
Een combinatie
’s Middags een activiteit, ’s avonds uit eten en afsluiten met een borrel.
€60 – €100 p.p.
Een team van vijftien mensen waarin iedereen gemiddeld €5 per maand aan boetes betaalt, heeft aan het eind van het seizoen €600 in de boetepot. Genoeg voor een uitje van €40 per persoon, zonder dat iemand er nog iets bij hoeft te leggen.
Kiezen
Drie soorten teamuitjes
Vrijwel ieder uitje valt in één van deze drie categorieën. Ze verschillen in wat ze kosten en in wat je er vooraf voor moet regelen.
De borrel
Laagdrempelig, past op elk budget, en je hoeft alleen een tafel te regelen bij een leuke bar. Werkt het best als afsluiter van een seizoen of na een wedstrijd.
De activiteit
Bowlen, karten, een escape room, trampolinespringen. In teams of ieder voor zich — zorg dat iedereen op tijd is en kijk wie er als winnaar naar buiten loopt.
Het diner
Vaak duurder dan een borrel, maar het enige uitje waarbij je naast eten ook echt met elkaar praat. Goed bij een afscheid of een jubileum.
In 3 stappen
Zo pak je het aan.
- 1
Prik de datum
Hier loopt het meestal op stuk. Zet er één vast voordat je gaat boeken, anders blijft het schuiven tot het te laat is.
- 2
Bepaal het budget
Kijk wat er in jullie boetepot zit voordat je een uitje kiest. Vraag ook even rond hoeveel iedereen eventueel wil bijleggen.
- 3
Kies een uitje
Met een datum en een budget hoef je alleen nog te kijken wat daarop aansluit. Tip: laat je teamgenoten stemmen op een paar opties.
Betalen
Een uitje dat al betaald is
Het grote voordeel van een boetepot: een deel van het uitje, of soms het hele uitje, is al betaald voordat je boekt. Iedereen legt op de dag zelf een stuk minder bij.
Geen voorschieten
Het team heeft al betaald voordat er geboekt wordt. De beheerder rekent af met geld dat er al staat, niet met zijn eigen portemonnee.
Geen betaalherinneringen
Betalingen worden automatisch geregistreerd in de app. Bij het boeken hoef je niemand meer met een tikkie achterna.
Iedereen heeft zicht
Het saldo is voor de hele groep zichtbaar. Dat voorkomt onnodige discussie en wantrouwen over waar het geld blijft.
Veelgestelde vragen
Alles over het teamuitje
Dat hangt af van wat je doet. Een borrel met hapjes kost doorgaans €20 tot €30 per persoon, een activiteit zoals bowlen, karten of trampolinespringen loopt van €15 tot €50, en een diner van €30 tot €60. Maak je er een dag van met een activiteit én eten, reken dan op €60 tot €100 per persoon. Met een groepskorting betaal je voor hetzelfde vaak 20 tot 35 procent minder.
Reken het bedrag per persoon maal het aantal mensen dat meegaat. Bij een team van vijftien en een uitje van €40 per persoon heb je €600 nodig. Dat klinkt veel, maar een boetepot haalt dat over een seizoen makkelijk: vijftien mensen die per maand gemiddeld €5 aan boetes betalen, komen in tien maanden op precies dat bedrag uit.
Bij het openen van de pot koppelt één teamlid — de beheerder — zijn of haar rekening. De boetes die het team betaalt komen in de pot en worden op die rekening uitgekeerd: standaard aan het begin van de maand, of direct tegen een kleine vergoeding. De beheerder rekent vervolgens af bij de zaak. Jullie sparen dus samen, en er is één iemand die de betaling doet — met geld van het team, niet met zijn eigen geld.
In de TeamPot-app of op de website. Je kiest de deal, rekent de voucher af en laat hem bij de zaak zien — die scant hem en de korting is verwerkt. Je hoeft ter plekke dus niks meer te regelen of uit te leggen.
Aan het eind van een seizoen of vlak na een belangrijke wedstrijd, als de groep toch al bij elkaar is en er iets te vieren valt. Prik de datum een maand of twee vooruit: korter dan dat en de agenda’s lopen vol, langer en het blijft vrijblijvend.
Dat hoeft niet, en het is precies waar het meestal misgaat. Spaar je vooraf samen in één pot, dan is het bedrag er al op het moment dat je boekt en is er geen lijst met wie er nog moet betalen.
Tijd voor een uitje?
Prik samen een datum.
Download TeamPot, spaar samen met de boetepot en boek het uitje met het geld dat er al staat.
