Gids
Een teamuitje organiseren
Wat het kost, hoe je het betaalt en waar het meestal op stukloopt. Alles wat je moet weten voordat je iets boekt.
Budget
Wat kost een teamuitje?
Voordat je iets boekt wil je weten waar je aan toe bent. Dit zijn de bedragen die teams in de praktijk kwijt zijn, per persoon en zonder korting.
Borrel met hapjes
Een avond met het hele team, zonder gedoe
€15 – €25 p.p.
Activiteit (bowlen, karten, springen)
Teams die iets willen dóén
€20 – €35 p.p.
Diner
Einde seizoen of een afscheid
€30 – €45 p.p.
Dagdeel met activiteit en eten
Het grote uitje, één keer per jaar
€50 – €80 p.p.
Een team van vijftien mensen dat €20 per persoon uitgeeft, is €300 kwijt. Dat is precies het bedrag dat een boetepot over een seizoen ophaalt als iedereen gemiddeld €2,50 per maand aan boetes betaalt.
Wat kies je
Drie soorten teamuitjes
Bijna elk uitje valt in één van deze drie categorieën. Ze verschillen vooral in wat ze kosten en hoeveel je vooraf moet regelen.
De borrel
Laagdrempelig, past op elk budget en je hoeft niks te regelen behalve een tafel. Werkt het best als afsluiter van een seizoen of na een wedstrijd.
De activiteit
Bowlen, karten, escape room, trampolinespringen. Je speelt in teams, dus er is vanzelf iets te doen en te winnen. Reken op anderhalf tot twee uur.
Het diner
Duurder, maar het enige type uitje waarbij de hele groep echt met elkaar praat. Goed voor een afscheid of een jubileum.
In 3 stappen
Zo pak je het aan.
- 1
Bepaal het budget
Begin bij het bedrag, niet bij het idee. Weet je wat er in de pot zit, dan valt de helft van de opties vanzelf af en houd je een lijst over die haalbaar is.
- 2
Kies iets waar iedereen aan meedoet
Een uitje waarbij de helft staat te kijken werkt niet. Kies een activiteit die je met de hele groep tegelijk doet, en plan de borrel erachteraan.
- 3
Prik de datum als eerste
De datum is waar het meestal op stukloopt. Zet er één vast voordat je gaat boeken, anders blijft het schuiven tot het seizoen voorbij is.
Betalen
Een uitje dat al betaald is
De reden dat teamuitjes niet doorgaan is bijna nooit dat niemand zin heeft. Het is het geld regelen.
Geen voorschieten
Het team heeft al betaald voordat er geboekt wordt. De beheerder rekent af met geld dat er al staat, niet met zijn eigen portemonnee.
Geen herinneringen sturen
Betalingen die automatisch geregistreerd worden schelen je het lijstje met wie er nog moet.
Iedereen ziet hetzelfde
Als het saldo voor de hele groep zichtbaar is, hoeft er niemand achteraan. Dat scheelt de meeste discussie.
Veelgestelde vragen
Alles over het teamuitje
Dat hangt af van wat je doet. Een borrel met wat hapjes kost al snel €15 tot €25 per persoon, een activiteit zoals bowlen, karten of trampolinespringen zit meestal tussen de €20 en €35, en een volledig verzorgd diner loopt op naar €40 of meer. Met een groepskorting betaal je voor dezelfde activiteit vaak 20 tot 35 procent minder.
Reken op het bedrag per persoon maal het aantal mensen dat meegaat. Bij een team van vijftien en een uitje van €20 per persoon heb je €300 nodig. Dat klinkt veel, maar een boetepot die het hele seizoen doorloopt haalt dat bedrag makkelijk: vijftien mensen die per maand gemiddeld €2,50 aan boetes betalen zitten na acht maanden op €300.
Bij het openen van de pot koppelt één teamlid — de beheerder — zijn of haar rekening. De boetes die het team betaalt komen in de pot en worden op die rekening uitgekeerd: standaard aan het begin van de maand, of direct tegen een kleine vergoeding. De beheerder rekent vervolgens af bij de zaak. Jullie sparen dus samen, en er is één iemand die de betaling doet — met geld van het team, niet met zijn eigen geld.
In de TeamPot-app of op de website. Je kiest de deal, rekent de voucher af en laat hem bij de zaak zien — die scant hem en de korting is verwerkt. Je hoeft ter plekke dus niks meer te regelen of uit te leggen.
Aan het eind van een seizoen of vlak na een belangrijke wedstrijd, als de groep toch al bij elkaar is en er iets te vieren valt. Prik de datum een maand of twee vooruit: korter dan dat en de agenda’s lopen vol, langer en het blijft vrijblijvend.
Dat hoeft niet, en het is precies waar het meestal misgaat. Spaar je vooraf samen in één pot, dan is het bedrag er al op het moment dat je boekt en is er geen lijst met wie er nog moet betalen.
Tijd voor een uitje?
Prik samen een datum.
Download TeamPot, spaar samen met de boetepot en boek het uitje met het geld dat er al staat.
